直接答案:区别只有一个:单认证只做外办那一道,双认证还要再做使馆那一道。所以双认证 = 单认证 + 使馆认证,是包含关系不是并列关系。要不要第二道,只看目的国是缔约国还是非缔约国。
关键要点
- 单认证只到外办,双认证要到使馆
- 双认证包含单认证,不是并列的两种认证
- 目的国是缔约国走 Apostille,非缔约国走双认证
- 双认证比单认证多几周,多一笔使馆认证费
- 不需要分别申请,按目的国走完整条链即可
用一句话区分
单认证是「盖一个章」,双认证是「盖两个章」。第一个章由外办盖,第二个章由目的国使馆盖。第二个章的前提是第一个章已经盖上,所以双认证的过程里必然先做了单认证。
适用国家不同
单认证通常用于目的国或使用机构明确只要求一道的情形。双认证用于非海牙缔约国,以及对中国未生效或提出异议的缔约国。判断依据永远是接收方的要求,不是文书类型。
时间和费用差异
时间上,双认证比单认证多出使馆那一段,通常是几周,因为使馆环节最慢且最难控。费用上,多出使馆认证费这一笔,各馆标准不同,可按该馆公示核实。公证费和外办认证费两者都要付。
常见错误
一是以为两个可以任选。实际是目的国决定的,你选不了。二是以为单认证便宜所以先办单认证,需要再补使馆。这样确实可以,但要重新跑一次使馆,时间和快递费都增加。三是不清楚双认证已经含单认证,重复申请。
怎么决定
问接收方:「需要中国外办单认证,还是外办加使馆的双认证?」要书面答复。这句话问清了,后面所有判断都跟着清楚。不要根据网上的经验贴决定,因为同一个国家不同机构的要求可能不同。
政策依据
《领事认证办法》(外交部);《维也纳领事关系公约》;海牙 Apostille 公约。
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告诉我你的文书类型和使用国家,我帮你判断能不能办、要多久。