关键要点
- Apostille 是法语词,国际通用,不需要翻译
- Legalization 指领事认证这一类手续
- Notarization 是公证,和认证不是一回事
- 填表时按接收方的术语表,不要自己造词
- 术语对照只是参考,正式文件以对方要求为准
核心术语
Apostille(附加证明书,海牙认证)、Legalization(领事认证)、Consular Legalization(领事认证)、Embassy Legalization(使馆认证)、Notarization(公证)、Notarial Certificate(公证书)、Notary Public(公证员)、Chamber of Commerce Certification(商会认证或商事证明书)。
双认证怎么说
没有完全对应的英文标准术语。常说 Double Legalization,或者直接描述为 Legalization by the Chinese Foreign Ministry and the Embassy of the destination country。双认证是中国国内的俗称,英文里没有这个固定词。
填表时的注意事项
不要自己造词。表格上如果有下拉选项,就按选项选;如果没有,就用该机构官网使用的表述。术语用错了可能导致表格被退回,尤其是公证和认证这两个概念,英文里是 Notarization 和 Legalization,完全不同。
译本什么时候需要
目的国要求译本时才需要。美国、英国、日本、韩国多数用途不要求中文译英。德国、法国、意大利、西班牙、葡萄牙要求,且常指定本国宣誓译员。如果要求译本,译本本身也可能需要认证,这一步要提前问清。
翻译的注意点
人名拼音与护照一致是最基本要求。公证书上的专业术语按公证处的官方译法,不要自行改写。如果对方要求宣誓译员,中国的普通翻译公司出具的译本可能不被接受,这种情况要在目的国做翻译。
政策依据
《领事认证办法》(外交部);海牙 Apostille 公约(Apostille 为公约原文用法语词);各接收机构的译本要求。
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