一、什么样的服务值得付费
单证代理的服务，价值在三个地方：
知道目的国要什么。
知道当地怎么办。
知道出了问题怎么办。
这三件事，对于不熟悉的市场，自己摸索的成本很高。
二、选择标准
市场经验
是否经常办理你的目标市场。
问两个具体问题：某国提单需要认证吗？发票需要与产地证一起送吗？答不上来的，经验不足。
能力范围
是否能覆盖全链条：原产地证书、公证、认证、附加证明书、翻译、快递。
只做一段的代理，你需要对接多家。
报价方式
是否分项报价：服务费、政府规费、使馆费、翻译费、快递费。
一价全包的报价，往往在细节上吃亏。
响应速度
在正式合作前发一封具体的邮件问一个问题，看多久回复。
出问题时的处理
文书被退回，代理是否主动跟进、说明原因、提出方案。
三、几个警示信号
承诺固定周期，不问目的国。
报价明显低于市场。
不愿意说明哪些环节是自己做的。
不愿意解释要求，只愿意执行。
四、报价的结构
合理的报价：
服务费（代理的利润）。
政府规费（外交部、外办、贸促会）。
使馆费。
翻译费。
快递费。
分开列，每项可核对。
五、代理不能替代的
产品归类。
原产地判定。
目的国商品准入的判断。
这些是企业自己的责任，代理做不了。
六、一个实务建议
第一次合作，先用一票小业务试。
看流程、看沟通、看出问题时的反应。
试过之后再考虑长期合作。
七、写在最后
好的代理，是一个信息源，不只是一个跑腿的。
它知道目的国最近改了什么规定，知道哪个使馆最近受理变慢了。
这种信息，往往比省下的那点服务费更有价值。
*本文依据国际货运与单证代理服务实践整理。具体请结合自身业务判断。*