一、为什么单证要与收汇匹配
出口收汇的管理，要求单证与资金流能对应。
监管要求
外汇管理要求出口收汇的金额与出口货物的金额对应。
出口退税
退税的申请，需要报关单、发票、收汇凭证的对应。
税务核查
税务部门会核对出口的真实性，单证与资金的匹配是重要的证据。
二、需要匹配的三组数据
报关金额
报关单上的成交总金额。
发票金额
商业发票的金额。
收汇金额
银行水单上的金额。
三者的关系：允许差异（运费、保险、佣金、折扣），但差异要能解释。
三、常见的不匹配
收汇少于报关
可能是：佣金、折扣、质量争议、部分未收。
需要说明。
收汇多于报关
可能是：预收、多收、其他收入。
需要区分。
第三方收汇
买方指定第三方付款，或者由关联公司付款。
需要提供关系说明。
时间差
报关后较长时间才收汇。
需要说明原因。
四、差异的合理解释
运费与保险
报关按 FOB，收汇按 CIF 的，差额是运费与保险。
佣金
中间商佣金，从货款中扣除。
折扣
商业折扣或质量折扣。
分批收汇
一笔出口分几次收款。
预收
先收款后发货。
五、第三方收付汇
常见情形
买方集团的其他公司付款。
买方的代理付款。
关联公司之间的结算。
需要的材料
付款方与买方的业务关系证明。
三方协议（如有）。
六、一个实务建议
建立”出口—收汇”对照台账：
每笔出口一行：合同号、发票号、报关单号、报关金额、应收金额、已收金额、收汇日期、差异说明。
这张表在退税申请、税务核查、外汇核查时都用得上。
七、写在最后
单证与收汇的匹配，是出口业务真实性的一条主线。
匹配得好，检查时一目了然。匹配不上又解释不清，问题就大了。
台账是解决这个问题最直接的方法。
*本文依据中国出口收汇管理与出口退税相关规定整理。具体请以现行外汇与税务规定为准。*