一、两者的出发点是不同的
商事证明书由贸促会出具,证明的是”这件事是真的”。
公证由公证处出具,证明的是”这份文书的形式真实”。
二、商事证明书
出具机构
中国国际贸易促进委员会(CCPIT)。
证明什么
证明商事活动中的特定事实。
常见类型:
不可抗力事实。
商品的原产地或品质。
企业的经营范围与资质。
价格单的真实性。
合同的签署事实。
性质
是一种事实性证明。
贸促会审查企业提交的材料,确认事实后出证、签字、盖章。
使用场景
出口清关、投标、对外索赔、信用证议付。
三、公证
出具机构
公证处。
证明什么
证明法律行为、法律事实、有法律意义的文书的真实性与合法性。
性质
是一种法律性证明。
公证员核实身份、审查材料、确认意思表示真实。
使用场景
涉外民事、商事活动,跨境文书流转。
四、四个实质区别
出具机构
贸促会 vs 公证处。
证明对象
事实 vs 文书形式与法律行为。
法律效力
商事证明书是机构证明,公证文书具有法定的证据效力。
在海外使用
商事证明书需经认证才能在海外使用。
公证书需经认证(附加证明书或领事认证)才能在海外使用。
五、两者能不能互相替代
基本不能。
不能替代的情况
要求公证书的,商事证明书替代不了。
要求商事证明书的,公证书可能不被接受(部分国家的特定用途)。
可以并用的
部分文书可以做”商事证明 + 公证”的双重保障。
六、怎么选
看接收方的要求。
企业问的第一个问题应该是
对方要的是”公证书”还是”商事证明书”?
这两个词在不同国家的接受度不同。
中东、非洲市场
对商事证明书的接受度较高。
欧美市场
对公证书的接受度较高。
部分国际组织
有各自的规则。
七、常见误区
以为两者一样
证明对象、出具机构、法律性质都不同。
用商事证明书替代公证书
部分国家不接受。
用公证书替代商事证明书
部分用途不接受。
都办一份保险
成本翻倍,而且不一定被接受。
八、写在最后
商事证明书与公证,是两套并行的证明体系。
它们不冲突,也不能互相替代。
企业需要做的是问清楚接收方要哪一种,然后按那一种去办,而不是两种都办。
*本文依据贸促会商事证明业务规则及中国公证制度整理。具体请与接收方确认。*