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贸促会出具不可抗力证明的适用情形

一、不可抗力证明的作用

不可抗力证明,用于证明某一事件的发生,以及该事件对合同履行的影响。

国际贸易中,这份证明通常用于:

免除或减轻违约责任。

申请合同解除。

向对方主张延长履约期限。

二、适用情形

政府行为

出口禁令、进口禁令、许可证暂停。

海关政策调整导致无法出运。

自然灾害

地震、洪水、台风、疫情相关管控。

社会事件

罢工、交通中断、港口关闭。

其他

战争、骚乱、恐怖事件。

三、不适合的情形

商业风险

价格波动、汇率变化。

自身经营问题

资金链断裂、产能不足。

可预见的常规延误

正常的生产排期问题。

不可抗力指的是”不能预见、不能避免、不能克服”的客观情况。商业风险不在此列。

四、申请材料

申请说明:写明事件、时间、地点、对履约的影响。

证明事实的材料:

政府或主管部门的公告、通知。

官方媒体的报道。

行业协会的证明。

客户的沟通记录(证明对方已知悉)。

受影响的合同:证明该合同与事件的关联。

五、贸促会怎么审查

审查的核心是”事实是否成立”,而不是”是否应当免责”。

贸促会证明的是:该事件在某时某地确实发生。

是否构成不可抗力、能否免责,由合同约定和法律判断,不在贸促会的审查范围。

六、常见误区

以为证明书能直接免责

证明书证明事实,免责需要合同与法律的判断。

把商业风险当不可抗力

最常见的误用。

材料不充分

只有企业自己的说明,没有客观证据。

事后很久才申请

事件发生时没有及时取得证据,事后难以补证。

没有通知对方

不可抗力条款通常要求及时通知。未通知可能影响免责主张。

七、一个实务建议

不可抗力事件发生时,第一件事不是申请证明,而是:

按合同要求书面通知对方。

同时开始收集证据。

证据包括:政府公告、港口通知、停工证明、物流记录。

收集齐了再申请证明书,效率更高。

八、写在最后

不可抗力证明在国际贸易中是一个常见但常被误用的工具。

它的作用是把”客观事实”固定下来,为后续的责任分配提供依据。

不是”出事就办一份”,而是”确有事实、有证据、且影响履约时”才办。

*本文依据中国贸促会不可抗力事实性证明业务规则整理。具体请与当地贸促会确认。*

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