一、不可抗力证明的作用
不可抗力证明,用于证明某一事件的发生,以及该事件对合同履行的影响。
国际贸易中,这份证明通常用于:
免除或减轻违约责任。
申请合同解除。
向对方主张延长履约期限。
二、适用情形
政府行为
出口禁令、进口禁令、许可证暂停。
海关政策调整导致无法出运。
自然灾害
地震、洪水、台风、疫情相关管控。
社会事件
罢工、交通中断、港口关闭。
其他
战争、骚乱、恐怖事件。
三、不适合的情形
商业风险
价格波动、汇率变化。
自身经营问题
资金链断裂、产能不足。
可预见的常规延误
正常的生产排期问题。
不可抗力指的是”不能预见、不能避免、不能克服”的客观情况。商业风险不在此列。
四、申请材料
申请说明:写明事件、时间、地点、对履约的影响。
证明事实的材料:
政府或主管部门的公告、通知。
官方媒体的报道。
行业协会的证明。
客户的沟通记录(证明对方已知悉)。
受影响的合同:证明该合同与事件的关联。
五、贸促会怎么审查
审查的核心是”事实是否成立”,而不是”是否应当免责”。
贸促会证明的是:该事件在某时某地确实发生。
是否构成不可抗力、能否免责,由合同约定和法律判断,不在贸促会的审查范围。
六、常见误区
以为证明书能直接免责
证明书证明事实,免责需要合同与法律的判断。
把商业风险当不可抗力
最常见的误用。
材料不充分
只有企业自己的说明,没有客观证据。
事后很久才申请
事件发生时没有及时取得证据,事后难以补证。
没有通知对方
不可抗力条款通常要求及时通知。未通知可能影响免责主张。
七、一个实务建议
不可抗力事件发生时,第一件事不是申请证明,而是:
按合同要求书面通知对方。
同时开始收集证据。
证据包括:政府公告、港口通知、停工证明、物流记录。
收集齐了再申请证明书,效率更高。
八、写在最后
不可抗力证明在国际贸易中是一个常见但常被误用的工具。
它的作用是把”客观事实”固定下来,为后续的责任分配提供依据。
不是”出事就办一份”,而是”确有事实、有证据、且影响履约时”才办。
*本文依据中国贸促会不可抗力事实性证明业务规则整理。具体请与当地贸促会确认。*