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巴西使馆认证办理指南

一、巴西是海牙成员

巴西已加入《取消外国公文书认证要求的公约》。

中国 2023 年 11 月 7 日起适用公约。

两国的文书往来,适用附加证明书,不再需要领事认证。

这是拉美业务中的一个重要便利:巴西是南美最大的市场,而文书环节从三到四周缩短到一周左右。

二、附加证明书的办理

公证(如需)→ 中国外交部或地方外办加签附加证明书。

周期三到七个工作日。

三、适用附加证明书的文书

商务类:营业执照、公司章程、授权委托书、合同、公司登记资料、自由销售证明。

民事类:出生证明、结婚证明、无犯罪记录证明、学历学位证书。

四、语言

巴西的官方语言是葡萄牙语。

用于巴西政府机构、法院、海关的文书,必须使用葡萄牙语。

翻译需由巴西认可的翻译(tradutor público)完成,或者由中国公证处公证的葡语译文,再由巴西方面确认。

一个关键区别

中国的做法是:中国公证处公证译文,然后办附加证明书。

巴西的做法可能是:接受中国的公证译文,或者要求在巴西由 tradutor público 重新翻译并登记。

两种做法在实践中都存在,取决于接收机构。需提前确认。

五、巴西海关的单证要求

商业发票、原产地证书、装箱单、提单。

巴西的特色要求

巴西的进口程序较复杂,包括进口许可证(LI)、巴西外贸综合系统(SISCOMEX)的登记。

部分商品需要巴西国家计量、标准化与工业质量研究院(INMETRO)的认证。

食品药品类需要巴西国家卫生监督局(ANVISA)的注册。

原产地证书

中国与巴西之间没有自贸协定。

巴西是南方共同市场(Mercosur)成员,但中巴之间没有优惠安排。

普通 CO 是正确文书。

六、常见误区

以为要办领事认证

巴西是公约成员,附加证明书即可。

翻译方式没确认

中国的公证译文 vs 巴西的 tradutor público,两种做法。

忽略 LI 与 ANVISA 注册

部分商品无证不能进口。

以为南方共同市场提供优惠

中巴之间无自贸协定。

发票金额与运费列示不清

巴西海关对价值审查较严。

七、一个提醒

巴西的文书认证变简单了,但商品准入没有变简单。

INMETRO 认证、ANVISA 注册、进口许可证,这些是实质性的门槛,周期以周或月计。

企业做巴西业务,把准入确认做在前面。文书只是准入了之后的一步。

*本文依据《取消外国公文书认证要求的公约》及中国外交部领事认证规定(2026 年 10 月更新)、巴西进口监管要求整理。具体请与巴西驻华使馆及巴西主管部门确认。*

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