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公司章程海牙认证

直接答案:公司章程做海牙认证,要把加盖公章的最新版章程经贸促会做成商事证明书,再办Apostille。海外注册公司、银行开户、投资备案常要求配套提供。

关键要点

  • 用最新版、加盖公章的章程
  • 经贸促会商事证明书后办Apostille
  • 用于海外注册、开户、投资备案
  • 外资方常要求中英文对照
  • 章程修订过要以最新版为准

办理路径

公司章程要用市场监管局备案的那一版。先到市场监管局调档、加盖档案查询章,再做商事证明书,最后办附加证明书。

谁在签发

市场监管局出具备案证明,贸促会做商事证明书,外办签发附加证明书。三段机关各不相同。

最容易被退回的情况

企业自己留存的章程版本即使内容一模一样,也不算备案版。境外机构核验时会调取备案信息比对,版本不符的直接退回。

商业文书和民事文书的区别

民事文书走公证处,商业文书走贸促会,这是两条完全不同的前置路径,不能混。企业文件属于私文书,公证处通常不受理,外办也不直接受理,必须先经过贸促会商事证明书这一道,把企业私文书转换成可认证的文书形态。

时间怎么算

商事证明书三到五个工作日,附加证明书五到十个工作日,两段相加常规八到十五个工作日。企业信息有过变更、需要调取档案的,调档环节额外增加三到七天。有投标截止日的,要从前端倒推排期。

整套办理还是单件办理

境外机构要企业文件时,很少只要一份。营业执照、章程、股东名册、财务报表常常一起要。单件散办的结果是反复补件,每补一次都要重新走一遍商事证明和附加证明书。按对方清单一次办齐,总时间更短。

政策依据

中国贸促会商事证明书业务规则。

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