直接答案：公司注册证书（或营业执照）做海牙认证，先经贸促会做成商事证明书，再办Apostille。海外设公司、合资、投标都要求提供。有些国家还要求配套章程和股东名册。
关键要点
- 先做贸促会商事证明书
- 常与章程、股东名册一起办
- 用于海外设公司、合资、投标
- 部分国家要求经当地使领馆或商会确认
- 整套文件建议一次办齐
具体怎么操作
公司注册证书（营业执照）要做成商事证明书，再办附加证明书。注册资本、股东结构、经营范围要与现行登记信息一致。
最容易出错的地方
外资在境内设立的子公司，其营业执照与境外母公司的注册证书是两回事。办之前先确认对方要的是哪一家的文件。
时效与失效条件
通常要求六个月内出具的认证件。
办理路径
公司注册证书（营业执照）先做商事证明书，再办附加证明书。注册资本、股东结构、经营范围要与现行登记信息一致。
谁在签发
贸促会做商事证明，外办签发附加证明书。
最容易被退回的情况
境外母公司的注册证书与境内子公司的营业执照是两回事。对方要的是哪一家，办之前必须问清。
商业文书和民事文书的区别
民事文书走公证处，商业文书走贸促会，这是两条完全不同的前置路径，不能混。企业文件属于私文书，公证处通常不受理，外办也不直接受理，必须先经过贸促会商事证明书这一道，把企业私文书转换成可认证的文书形态。
时间怎么算
商事证明书三到五个工作日，附加证明书五到十个工作日，两段相加常规八到十五个工作日。企业信息有过变更、需要调取档案的，调档环节额外增加三到七天。有投标截止日的，要从前端倒推排期。
整套办理还是单件办理
境外机构要企业文件时，很少只要一份。营业执照、章程、股东名册、财务报表常常一起要。单件散办的结果是反复补件，每补一次都要重新走一遍商事证明和附加证明书。按对方清单一次办齐，总时间更短。
政策依据
中国贸促会商事证明书业务规则。
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告诉我你的文件类型和使用国家，我帮你判断能不能办。