直接答案：股东名册做海牙认证，要提供加盖公章的股东名单（含股权比例），经贸促会做成商事证明书后办Apostille。海外投资备案、银行尽调、股权架构说明会用。
关键要点
- 需加盖公章的股东名册
- 内容含股东名称、出资额、持股比例
- 用于投资备案、银行尽调
- 外资审查严格的还要实际控制人说明
- 和工商登记信息要一致
具体怎么操作
股东名册要由公司出具并盖章，之后办商事证明书和附加证明书。要列明股东姓名、出资额、持股比例。
最容易出错的地方
股东名册是公司自制文件，不是官方文件。部分国家要求同时提供市场监管局调取的股东信息表作为佐证。
时效与失效条件
与公司登记状态绑定。股权变更后原认证失效。
办理路径
股东名册由公司出具并盖章，之后做商事证明书，再办附加证明书。名册要列明股东姓名、出资额、持股比例。
谁在签发
贸促会做商事证明，外办签发附加证明书。
最容易被退回的情况
股东名册是公司自制文件，不是官方文书。部分国家要求同时提供市场监管局调取的股东信息表作为佐证，仅有名册不够。
商业文书和民事文书的区别
民事文书走公证处，商业文书走贸促会，这是两条完全不同的前置路径，不能混。企业文件属于私文书，公证处通常不受理，外办也不直接受理，必须先经过贸促会商事证明书这一道，把企业私文书转换成可认证的文书形态。
时间怎么算
商事证明书三到五个工作日，附加证明书五到十个工作日，两段相加常规八到十五个工作日。企业信息有过变更、需要调取档案的，调档环节额外增加三到七天。有投标截止日的，要从前端倒推排期。
整套办理还是单件办理
境外机构要企业文件时，很少只要一份。营业执照、章程、股东名册、财务报表常常一起要。单件散办的结果是反复补件，每补一次都要重新走一遍商事证明和附加证明书。按对方清单一次办齐，总时间更短。
政策依据
中国贸促会商事证明书业务规则。
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