直接答案:出生公证是涉外公证处最常办的公证种类,做成后直接送外办办Apostille即可。关键在公证阶段要说清用途国家,因为不同国家对公证内容格式有不同要求。
关键要点
- 出生公证是民事海牙认证的主力文书
- 需说明用途国家,公证书格式会不同
- 常见要求:体现父母姓名、出生地点
- 一份原件只能附一份Apostille
- 多国使用要办多份
具体怎么操作
出生公证要认证的是「谁在哪年哪月哪日出生于何地、父母是谁」这一组事实。公证员会核验医院出生记录、户籍底档或人事档案,三选一,哪个能查到用哪个。
最容易出错的地方
父母姓名与户口簿不一致是退回的头号原因。老一代人户口簿上的名字常与身份证不同,公证处按户口簿出,对方按护照核,对不上就退回。
时效与失效条件
多数国家要求出生公证六个月以内出具。用于移民的,有效期常与无犯罪记录同步计算。
办理路径
民事文书的路径固定为两段:先到涉外公证处做成公证书,公证书正文写明要认证的事实,之后由外交部或 31 家授权地方外办对这份公证书签发附加证明书。公证书是认证的对象,附加证明书证明的是公证员签章的真实性,两者缺一不可。
谁在签发
公证由司法行政部门核准的涉外公证处办理,附加证明书由外交部本级或 31 家授权地方外办签发。受理机关按公证处所在地确定,不按申请人现在的居住地确定。北京情况特殊,北京市外办不在授权名单内,北京市属单位和个人的文书走外交部领事司。
时间怎么算
公证三到五个工作日,附加证明书五到十个工作日,两段相加常规十到十五个工作日。需要调档或补材料的,调档环节可能额外增加一到两周,这部分时间不受认证机关控制。有硬性截止日的,要从前端倒推安排。
政策依据
涉外公证实务;海牙Apostille公约。
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