直接答案:要做多份。Apostille是附在具体一份文书原件上的,一份原件只能附一份。如果文件要送两个国家使用,就要先准备两份公证或商事证明书原件,再分别办Apostille。
关键要点
- 一份原件只能附一份Apostille
- 多个国家使用需准备多份原件
- 前置环节就要按份数准备
- 不同国家对译文要求可能不同
- 提前确认每个国家的要求再决定份数
具体怎么判断
一份文件可以同时送多个缔约国使用,但要注意两点:一是译本语言可能不同,二是部分国家有额外的外交部认证要求。
最常见的误解
同一份 Apostille 不是所有国家都认。阿联酋、沙特等国在 Apostille 之外还有本国外交部认证要求,只办 Apostille 去了当地可能还要补。
实际办理中怎么用
判断这件事的意义在于选路径。路径选错,材料准备得再完整也走不通;路径选对,剩下的只是时间和材料齐备度的问题。所以办之前的第一步永远是确认目的地国的当前状态,而不是先准备材料。
这条规则会变吗
会。公约的缔约国名单和生效日期都在持续变动,新的国家加入、原有的生效日期临近,都会改变判断结果。几年前的经验放在今天可能已经失效。遇到跨越生效日期的办理窗口,要按实际递交时间确定路径,不能按经验选。
政策依据
海牙Apostille公约附加证明书附着于文书的规定。
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告诉我你的文件类型和使用国家,我帮你判断能不能办。