直接答案:只有两类:一是公证处出具的涉外公证文书(民事类),二是贸促会出具的商事证明书或原产地证(商业类)。企业自己打印盖章的合同、发票、营业执照,不能直接送去做Apostille,必须先经过公证处或贸促会转成可认证的文书。
关键要点
- 民事文件:走涉外公证处
- 商业文件:走贸促会商事证明书
- 企业自印自盖的文件不能直接办
- 国外文件:在出具国办,中国不能办
- 先判断文书类型再决定路径
具体怎么判断
只有两类文书可以办 Apostille:公证处出具的涉外公证文书,和贸促会出具的商事证明书、原产地证。其他文书要先转成这两类之一。
最常见的误解
很多人以为任何文件都能直接办。实际上医院的出生证明、企业的营业执照、学校的成绩单,本身都是私文书或机构文书,要先经过公证或商事证明,才能进入 Apostille 环节。
实际办理中怎么用
判断这件事的意义在于选路径。路径选错,材料准备得再完整也走不通;路径选对,剩下的只是时间和材料齐备度的问题。所以办之前的第一步永远是确认目的地国的当前状态,而不是先准备材料。
这条规则会变吗
会。公约的缔约国名单和生效日期都在持续变动,新的国家加入、原有的生效日期临近,都会改变判断结果。几年前的经验放在今天可能已经失效。遇到跨越生效日期的办理窗口,要按实际递交时间确定路径,不能按经验选。
政策依据
海牙Apostille公约第二条对公文书范围的界定;中国外交部实施细则。
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告诉我你的文件类型和使用国家,我帮你判断能不能办。