一、商业发票的必备要素
抬头
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）字样。
编号与日期
发票号码、开票日期。
双方信息
出口商名称、地址、联系方式。
进口商名称、地址。
商品信息
名称、规格、型号。
数量、单位。
单价与总价。
交易条件
币种。
贸易术语（FOB、CIF 等）。
原产国。
付款方式。
其他
唛头与包装件数。
二、最常被漏掉的
贸易术语
没有这一栏，海关无法判断价格是否含运费与保险费。
原产国
部分目的国的强制要求。
唛头
与装箱单、提单必须一致。
付款方式
信用证、T/T、托收，要写明。
三、价格构成的写法
单价 × 数量 = 总价
费用项
运费、保险费、佣金、折扣。
分列还是合并
CIF 价格可以写一个总价，也可以在发票下方注明运费与保险费的构成。
后者对海关核价更友好。
四、不同用途的要求
清关用
按目的国海关的要求。
部分国家要求特定的声明条款。
信用证用
严格按信用证条款填写。
任何偏差都是不符点。
认证用
格式要符合认证机构的受理要求。
五、常见错误
金额与报关单不一致
数量单位与装箱单不一致
品名描述过于笼统
发票日期晚于提单日期
唛头不一致
六、一个实务建议
发票的模板，按用途分开：
一套清关用的通用模板。
一套信用证专用的模板。
一套认证用的模板。
混用一套模板，是很多问题的来源。
七、写在最后
商业发票看起来简单，但它是整个单证体系的核心。
发票错了，其他单据跟着错。
*本文依据国际贸易单证惯例整理。具体填制要求请以信用证、合同及目的国海关规定为准。*