一、两个体系的衔接
公证是中国的公证制度。
附加证明书是公约的加签机制。
两者的关系是：附加证明书加签在公证书之上。
二、衔接的三个环节
环节一：公证
文书拿到有涉外资格的公证处办理。
公证处核实文书的形式真实：印章、签名、副本与原件相符。
出具公证书。
环节二：递交
公证书原件送到外交部或经授权的省级外办。
需要：公证书原件、申请表、企业或个人信息材料。
环节三：加签
外办在公证书上加签附加证明书。
附加证明书是独立的加签页，或者贴在公证书上。
带编号、签发机构、签发日期，通常带二维码。
三、衔接的关键点
公证的形式要符合外办要求
部分公证处的公证书格式，外办可能不接受（如缺少特定页码、装订方式不符）。
第一次办理时，先确认公证处与外办的衔接要求。
公证书的份数
需要几份附加证明书，就出几份公证书。
一份公证书只能办一份附加证明书。
公证与加签的时间
公证三到五个工作日，加签三到七个工作日。
两次递交之间需要时间，不能同日完成。
翻译的位置
翻译在公证环节处理。
译文经公证处公证后，随公证书一起加签。
如果翻译在外办环节才补，通常不被接受。
四、常见的不衔接情况
公证书格式不符
到了外办被退回，要求重新出具。
翻译未公证
在加签环节发现。
公证书页码不连续
部分公证处的装订方式不符合外办要求。
公证书副本与原件不一致
公证处出错，要重新办。
五、一个实务建议
第一次在某个城市办理时，建议先确认三件事：
当地的公证处能不能出符合外办要求的公证书。
翻译能否在公证环节一并处理。
外办是否接受该公证处的公证书。
这三件事确认了，之后的每批都能顺畅走完。
六、关于地方外办的授权
部分省级外办获得外交部授权，可以签发附加证明书。
企业在本省外办办理，比送到外交部更快。
哪些外办有授权，需查当期名单。
七、写在最后
公证书与附加证明书的衔接，技术上没有难点，难点在细节：格式、份数、翻译位置。
这些都是第一次办理时最容易踩的坑，也是第二次就不会再踩的坑。
*本文依据《取消外国公文书认证要求的公约》及中国外交部领事认证规定（2026 年 10 月更新）整理。具体受理规则请与当地外办确认。*