一、六类退件
二、材料不全
漏了营业执照、授权委托书、合同附件。
三、公证格式不符
公证处的格式不符合使馆要求。
不同使馆对公证书的格式要求不同。
四、翻译问题
翻译未在公证环节处理。
语言不对。
译文质量有问题。
五、领区送错
送到了非本案领区的使领馆。
六、文书内容不符
公司名称不一致。
金额、日期对不上。
缺少使馆要求的特定表述。
七、使馆的特定要求未满足
部分使馆有特殊规定：
发票必须与产地证一起认证。
合同中的某些条款需要删除。
特定文件需要特定的格式。
八、怎么减少退件
办理前确认
目的国的具体要求。
领区。
受理时间与递交方式。
材料核对
公司名称一致。
金额、日期对得上。
签字盖章完整。
翻译位置
在公证环节处理。
九、写在最后
退件的代价是一到两周。
多数原因是已知的六类。
办前确认，比办后补充要省事。
*本文依据中国外交部领事认证规定（2026 年 10 月更新）及各国驻华使领馆认证要求整理。*