海牙公约第4条规定了 Apostille 的标准格式,包含十项要素:签发国、文书签署人、签署人身份、印章、签发地、签发日期、签发机关、编号、签名、印章。
其中编号是唯一的,是核验的关键。缺任何一项都不符合公约的形式要求。
怎么核验:看 Apostille 上的签发机关。如果是外交部领事司,到中国领事服务网或领事司的核验系统查;如果是地方外办,到该外办官网查,或直接电话咨询。提供编号和签发日期,对方能确认是不是他们签发的。
对方国家也可以核验。公约第5条规定接收国可以要求核验。实践中接收机构通常通过外交渠道或直接联系签发机关核验。作为申请人,你要做的是保留编号记录,方便对方核验。
假证的常见特征:编号格式不对;签发机关名称错误,比如写”中国海牙认证中心”这种不存在的机构;签名是印刷体;纸张质感差;没有骑缝章。
最直接的判断还是核验编号——查不到就是假的。
假证为什么会出现?因为需求集中、信息不对称、单笔金额不大。留学季、移民季是高发期,受害者通常是着急的家长和个人。代办收了钱但没真办,自己做张纸糊弄。核验一次就能识破,建议每个人都做。