以三份出生公证去美国为例。
办一份：公证费约150到300元，外办认证费约80元，不要译本，快递一次。合计230到380元。
办三份：公证费三份约450到900元，外办认证费三份约240元，翻译费零元（美国多数用途不要求），快递仍是一次。合计690到1140元。
平均每份230到380元，和办一份的单价接近。但如果用途涉及译本，差别就出来了：翻译费通常只需一份（同文书多份可复用译本），所以三份的翻译成本不是三倍。
这就是”一次办够份数”的经济学。第二份的边际成本通常只有第一份的40%到60%。
反过来说，如果先办一份、后来发现不够再补办，补办的那份是完整走一遍流程：公证、认证、快递全部重来。而且可能遇到排队更久、材料过期要重开的问题。
判断需要几份的方法：列出所有可能的使用机构。留学申请、签证、学校注册、落户、就业备案，每一处可能都要一份原件。宁可多办一份，不要事后补办。