一、两条路径
路径一：先公证，再加签
适用于需要公证的文书。
企业自制文书（合同、授权委托书、发票）走这条。
路径二：直接加签
适用于部分官方机构出具的文书。
营业执照、部分证明，可能在部分外办可以直接加签。
二、办理机构
中国外交部
受理全国的附加证明书申请。
经授权的省级外事办公室
获得外交部授权的省级外办，可以签发附加证明书。
企业在本省外办办理，比送到外交部更快。
三、流程
第一步：确认文书是否需要公证
第二步：公证（如需）
到有涉外资格的公证处。
翻译在公证环节一并处理。
第三步：递交
公证书原件、申请表、企业或个人信息材料。
第四步：加签
外办在外办在文书上加签附加证明书。
第五步：领取
现场领取或邮寄。
时限
三到七个工作日。
四、附加证明书的内容
编号。
签发机构。
签发地。
签发日期。
签署人。
文书名称。
通常带二维码，可在线验证。
五、常见问题
公证处与外办的格式不衔接
公证书格式不符合外办要求，退回。
翻译未公证
份数不足
文书过期
六、一个实务建议
第一次在某个城市办理，先确认三件事：
当地公证处能出符合外办要求的公证书吗？
翻译能否在公证环节一并处理？
外办是否接受该公证处的公证书？
确认了这三件事，之后的每批都能顺畅走完。
七、写在最后
附加证明书的办理，技术上没有难点。
难点在细节：格式、份数、翻译位置。
这些是第一次办理最容易踩的坑。
*本文依据《取消外国公文书认证要求的公约》及中国外交部领事认证规定（2026 年 10 月更新）整理。*