一、三份单据的关系
商业发票、装箱单、提单，是出口业务的核心三单。
发票：交易内容
证明卖了什么、多少钱、卖给谁。
装箱单：货物形态
证明货有多少、怎么装的、多重。
提单：运输事实
证明货交给了谁、运到哪里。
三者的关系：同一批货，三个视角。
二、三单的字段对应
收货人
发票的买方。
提单的收货人。
装箱单的送达方。
三者可以不同（中间商贸易），但要能解释。
品名
发票：详细，含规格。
提单：简略，与发票不矛盾。
装箱单：含包装单位。
数量
发票：成交单位。
提单：运输单位（件、箱、托盘）。
装箱单：两套都要（件数与件重）。
重量
提单：毛重。
装箱单：净重、毛重、体积。
发票：通常不含重量（除非计价单位为重量）。
金额
发票：单价、总价、贸易术语。
提单：通常不显示金额（除非信用证要求）。
装箱单：不显示金额。
三、常见的三单错误
品名各写各的
发票写”不锈钢锅”，提单写”厨具”，装箱单写”餐具”。
海关无法对应。
数量单位混乱
发票按”套”，提单按”箱”，装箱单按”件”。
换算关系要能在单据上找到。
重量不符
提单毛重与装箱单毛重不一致。
船公司按提交的重量装船，不符会被要求修改。
收货人信息不全
地址缺国家或者缺电话。
贸易术语不一致
发票 CIF，提单 FOB（提单上通常有运费预付/到付的标记，应与贸易术语对应）。
四、怎么保证一致
以发票为基准
发票是交易的原始记录，其他两单按发票填。
一次性做好数据源
合同或订单确认后，先把规格、数量、包装、重量核定，再生成三份单据。
用同一份表格驱动
最好的做法是：所有单据的数据都从一份内部表格生成。
这样能消除大部分人手的抄写错误。
五、一个核对方法
打印三份单据，逐行对比：
品名、数量、重量、收货人、贸易术语。
不一致的，标出来，判断能否解释。
这个方法五分钟能做完，能拦下大部分清关问题。
六、写在最后
三份单据看起来是各自独立的工作，实际上是同一组数据的不同呈现。
理解这一点，就会从”分别填对”转向”一次做好”。
后者的效率与准确率都更高。
*本文依据国际贸易单证惯例整理。具体填制要求请以信用证、合同及目的国海关规定为准。*