直接答案:贸促会认证是指中国国际贸易促进委员会出具的商事证明书。它是商业文书办理认证的起点,相当于民事文书里的「涉外公证」。拿到商事证明书之后,再送外办认证,非缔约国还要送使馆认证。
关键要点
- 贸促会认证的正式名称是商事证明书
- 它是商业文书的起点,对应民事的涉外公证
- 受理范围含营业执照、章程、发票、原产地证等
- 出具后送外办,再送使馆(非缔约国)
- 贸促会也能签发原产地证,这是另一项业务
商事证明书是什么
中国贸促会作为中国的商会组织,对商业文书的真实性、合法性出具证明。常见类型包括证明复印件与原件相符、证明印章真实、证明签字属实。它在境外有认可基础,是商业文书走涉外认证的通行起点。
受理范围
营业执照、公司章程、董事会决议、授权委托书、合同、发票、装箱单、报关单、检验报告、自由销售证明等。不同单据的证明方式不同,有的只证明复印件与原件一致,有的要证明印章或签字。具体要求按当地贸促会的规定。
在流程里的位置
第一步。之后送外办做单认证(或 Apostille 签发),非缔约国再送使馆认证。所以贸促会环节的作用和公证处完全对应——只是民事走公证处,商业走贸促会。两条路在贸促会之后汇合,后续环节相同。
和原产地证的关系
贸促会同时是原产地证的签发机构之一(另一个是海关)。原产地证本身是一种业务单据,也可以被商事证明书证明,再送认证。两者是不同业务,但在涉外场景中经常串起来用,尤其出口清关和自贸协定优惠。
常见问题
一是材料不齐,营业执照副本缺年检页是最常见的退件原因。二是单据内容与营业执照不一致,比如公司更名后单据还是旧名称。三是单据过期,原产地证和检验报告都有时效。四是目的地国要求译本,而商事证明书本身没有译本。这四条在递交前核对。
政策依据
中国贸促会商事证明书办理规定;《中华人民共和国对外贸易法》;《领事认证办法》(外交部)。
相关页面
告诉我你的文书类型和使用国家,我帮你判断能不能办、要多久。