关键要点
- 海牙认证签发机关:重庆市外办(本地可直接办)
- 原产地证:重庆本地贸促会或海关签发
- 商事证明书:重庆贸促会办理
- 使馆认证(双认证):需送北京各国驻华使馆
- 管辖跟着公证处走,不跟申请人户籍走
重庆能办哪几类单证
重庆可办理四类涉外单证:一是原产地证,包括一般原产地证 CO 和各类自贸协定证书,由重庆贸促会或海关签发;二是贸促会商事证明书,用于商业发票、合同、营业执照等文件的认证;三是海牙认证(Apostille),民事文书先做涉外公证,商业文书先做商事证明书,之后送重庆市外办签发;四是使馆认证,也就是双认证,用于非海牙缔约国,在海牙认证的基础上再加一道外国驻华使馆认证。
海牙认证在重庆怎么走
第一步办涉外公证(民事)或贸促会商事证明书(商业)。第二步送重庆市外办签发附加证明书。重庆本身是外交部授权的地方签发机关,本地公证完成后可以直接递交,不需要跨省或跨市。全程约三到四周,其中公证五到七个工作日,外办五到十个工作日。
原产地证和商事证明书
原产地证由重庆贸促会(中国国际贸易促进委员会重庆市委员会)或海关签发。企业需要先完成对外贸易经营者备案,取得进出口经营权。常见类型包括一般原产地证 CO、普惠制 FORM A(部分国家已停用)、中国东盟 FORM E、RCEP 原产地证、中韩 FTA、中澳 CHAFTA 等。商事证明书用于认证商业发票、装箱单、合同、营业执照、自由销售证明等文件,由贸促会出具,认证的是文件上的印章和签字属实。
使馆认证(双认证)
文书送往非海牙缔约国(如沙特、阿联酋、越南、泰国、埃及等)时,需要走领事认证:外办单认证加外国驻华使馆认证两道手续。使馆认证的递交地点在北京,各国驻华使馆的领事部,重庆本地没有受理点。做法是文书先在重庆办完公证和外办认证,再统一寄到北京送使馆。使馆环节通常一到四周,部分使馆需要提前预约,预约本身可能等几周,办之前要先确认该馆的预约规则和缴费方式。
重庆办理的常见问题
一是搞错管辖,认证跟着公证处所在地走,不跟申请人户籍走。在重庆公证的文书,人在外地也可以寄回来办;反过来,在北京公证的文书,即使人在重庆,也要走北京的受理机关。二是漏掉使馆那一道,只办了外办单认证。三是姓名拼音与护照不一致,在公证环节就会被卡。四是文书超出接收方规定的期限。五是译本问题,非英语国家常要求本国语言译本,译本是否要一并认证需单独确认。
政策依据
海牙 Apostille 公约(中国 2023 年 11 月 7 日生效);《领事认证办法》(外交部);《关于授权部分地方外事办公室签发附加证明书的通知》;中国贸促会商事证明书业务规定。
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