一、两件事的先后
出口许可证是前提，出口报关是执行。
顺序
取得许可证 → 报关时填报许可证信息 → 海关核验 → 放行。
没有许可证
报关系统无法完成申报，或者申报后被退单。
二、报关时的填报
许可证号
报关单的许可证号栏，填写许可证编号。
商品项对应
许可证上的商品，要与报关单的商品项对应。
一份许可证对应多项商品的，要逐项对应。
数量与金额
报关数量不能超过许可证核准的数量。
分批发运的，累计数量不能超。
三、常见的不衔接
许可证晚于报关
先报关后办证，需要补充申报。
许可证号填错
系统校验失败。
数量超出
超出的部分不能放行。
商品描述不一致
许可证上的描述与报关单上的不一致。
许可证过期
报关时许可证已经失效。
四、许可证的管理要点
有效期
许可证有有效期。出口必须在有效期内完成。
数量核销
分批发运的，每批报关后要核减许可证的可用数量。
延期
临近有效期未完成的，需要申请延期。
变更
出口商、商品、数量发生变化的，需要申请变更。
五、一个真实的场景
山东一家出口企业，取得许可证后分批出运。
前两批顺利，第三批报关时系统提示”许可证可用数量不足”。
原因是前两批的报关单上，报关数量的计量单位与许可证的计量单位不同，换算时出了错。
企业在内部台账上没有按统一单位核算，导致实际可用数量算错。
教训
许可证的数量单位与报关单位不一致时，换算关系要提前确认，并且内部台账要统一口径。
六、内部流程建议
建立许可证台账
每份许可证一行：编号、商品、数量、单位、有效期、已使用数量、剩余数量。
报关前核对
报关前查台账，确认剩余数量足够。
报关后更新
每批报关后立即更新台账。
定期核对
每月与许可证管理系统的记录对一次。
七、写在最后
许可证与报关的衔接，是数字的衔接。
数字对了，流程顺畅。数字错了，货走不了。
台账是解决这个问题最简单有效的工具。
*本文依据中国出口许可证管理与海关申报规定整理。具体请以中国海关现行规定为准。*