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中国文件去越南用怎么做海牙认证

直接答案:越南于2025年12月31日交存加入书,海牙公约2026年9月11日对越南生效。现在中国文书送越南可以办Apostille,不需要再走领事认证。很多企业还在按旧流程办双认证,白花了时间和钱。

关键要点

  • 越南2026年9月11日已生效
  • 现在可办Apostille,不用领事认证
  • 2026年9月前办的领事认证仍在有效期内
  • 投资、贸易、婚姻是主要场景
  • 部分用途要越南文译本

越南这一环的具体要求

越南 2026 年 9 月 11 日才对中国生效。在此之前的文件仍须走领事认证,双认证周期四到六周。

译本要求

越南通常要求越南文译本。译本由谁出具、是否需要当地译员完成,是这一环最容易出问题的地方。中国的译本在部分国家不被接受,需要在当地补办。

这一环常见的误判

看到「公约缔约国」就认为可以直接用 Apostille,是最常见的判断错误。加入公约与对中国生效是两个时间点,中间可能隔几个月到几年。办之前要确认的是对中国生效的具体日期,而不是该国是否签署了公约。

办理路径

海牙认证在中国由外交部和 31 家授权地方外办签发。受理机关按公证处所在地确定,不按申请人现在的居住地确定。民事文书先做涉外公证,商业文书先做贸促会商事证明书,之后由对应外办签发附加证明书,整个环节通常五到十个工作日。

政策依据

海牙国际私法会议(HCCH)越南加入公告。

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