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加拿大文件拿到中国用怎么认证

直接答案:加拿大文书在中国使用,要在加拿大办Apostille。加拿大2024年1月11日才生效海牙公约,之前办的加拿大文书是领事认证,两种都在有效期内可用。

关键要点

  • 加拿大2024年1月11日生效
  • 联邦文件由全球事务部签发
  • 省级文件由省级机构签发
  • 新旧两种认证在有效期内都可用
  • 部分用途需中文译本

加拿大这一环的具体要求

加拿大看的是文书能否证明所主张的事实。格式相对宽松,但对事实的证明力要求高。

译本要求

加拿大通常要求英/法文译本。译本由谁出具、是否需要当地译员完成,是这一环最容易出问题的地方。中国的译本在部分国家不被接受,需要在当地补办。

这一环常见的误判

看到「公约缔约国」就认为可以直接用 Apostille,是最常见的判断错误。加入公约与对中国生效是两个时间点,中间可能隔几个月到几年。办之前要确认的是对中国生效的具体日期,而不是该国是否签署了公约。

办理路径

海牙认证在中国由外交部和 31 家授权地方外办签发。受理机关按公证处所在地确定,不按申请人现在的居住地确定。民事文书先做涉外公证,商业文书先做贸促会商事证明书,之后由对应外办签发附加证明书,整个环节通常五到十个工作日。

政策依据

海牙Apostille公约;加拿大2024年1月11日生效。

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