直接答案：外贸公司办认证，通常是被客户指定的：对方说”要Apostille”或”要贸促会证明”，才去办。我们做的第一件事是确认对方到底要什么，别办了发现类型不对。
关键要点
- 常见：执照、合同、发票、检测报告、自由销售
- 先确认客户要的到底是哪种认证
- 发票需报关单佐证
- Apostille和领事认证别搞混
- 产品出口还可能要自由销售证明
外贸公司的办理量
每月几份到几十份。批量办理有一个单件没有的特性：会一起出错。一批三十份里退回一份，对方往往整批不受理，延误传导到整个案卷。
最容易卡住的地方
客户所在国要求各异。同一个产品卖到不同国家，需要的认证完全不同。
批量办理怎么排
外贸公司的认证需求由买方指定。要先问清客户所在国和客户的具体要求，再决定办什么，不能按惯例办。
关键一句话
要求由买方定。不问清就办，办了也可能白办。
批量办理的时间账
单件办理的时间是公证三到五天加认证五到十天。批量办理不是这个数字乘以份数，因为公证和认证都有并行处理空间，但前提是材料一次性备齐。第一批材料如果有一份不合格，整批要重新排期，时间成本远高于单件返工。
检查放在哪一步
放在公证之前，不是放在认证之后。认证环节只能验证签章真伪，验证不了文书内容是否满足对方要求。内容层面的错误，只有在公证之前发现才有挽回余地。
政策依据
中国贸促会商事证明书业务规则；海牙Apostille公约。
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告诉我你的文件类型和使用国家，我帮你判断能不能办。