中外商事认证服务中心 · 专业外贸单证与文书认证服务
马上提交 →工作日 9:00-18:0028个口岸城市设有服务点中文 English

公证认证流程

直接答案:公证认证流程分两段。第一段在公证处:带身份证明和原始证明材料,办涉外公证,五到七个工作日拿到公证书。第二段在认证机关:送外办做 Apostille(缔约国)或送外办加使馆(非缔约国),外办四到七个工作日,使馆还要一到四周。

关键要点

  • 第一段:公证处出涉外公证,五到七个工作日
  • 第二段:外办 Apostille 或外办加使馆双认证
  • 两段串行,时间相加不是取最大值
  • 公证处必须有涉外资格,这是前置条件
  • 交接时核对姓名拼音和文书份数,避免返工

第一段:公证处的准备

带身份证、户口本,以及证明文书:出生用出生医学证明或派出所证明,结婚用结婚证,学历用毕业证学位证,无犯罪用公安机关开具的无犯罪记录证明。公证处会核验原件,所以要带原件不是复印件。

第一段的产出

公证书。要注意三点:一是公证处必须有涉外资格,否则第二段会被退;二是姓名拼音必须与护照完全一致;三是核对份数——如果后面要用在多处,一次办够,副本费远低于重办。

第二段:判断走哪条路

看目的国。是海牙缔约国且对中国已生效,走 Apostille,外办一步完成。不是缔约国或未生效,走领事认证,外办加使馆两步。这一步判断错了,整个方向就错了,所以办之前一定要确认目的国状态。

第二段的交接

带公证书原件去外办。外办按公证处所在地选,不按户籍或居住地。外办盖章后再送使馆(如需要)。每一步都要核对:章是否清晰、信息是否与公证书一致、份数对不对。当场发现比事后返工省几周。

整个流程的时间

走海牙:公证五到七天加外办五到十天,加上快递,约三周。走领事认证:公证五到七天加外办四到七天加使馆一到四周,约五到八周。旺季(六到九月、十二月到一月)各段都可能延长,排期要留余量。

政策依据

《中华人民共和国公证法》;《公证程序规则》;《领事认证办法》;海牙 Apostille 公约。

相关页面

告诉我你的文书类型和使用国家,我帮你判断能不能办、要多久。

提交需求 →

在线提交
Scroll to Top