关键要点
- 含义一:外国驻华使馆认证中国文书,用于该国使用
- 含义二:中国驻外使馆认证当地文书,用于中国使用
- 两个方向完全不同,别搞混
- 中国驻外使馆认证的是外国公证机构出具的文书
- 国内办理的绝大多数是含义一
含义一:外国驻华使馆认证中国文书
这是国内最常说的意思。中国文书送某国使用,最后一步是送该国驻华大使馆或领事馆做认证。比如中国出生公证送马来西亚使用,要送马来西亚驻华使馆认证。这一步的前提是已有外办单认证章。
含义二:中国驻外使馆认证外国文书
这发生在国外。外国文书要拿回中国使用,需要经该国外交部门认证后,再送中国驻该国大使馆或领事馆认证。比如美国的出生证明拿回中国办理落户,要经美国州务卿认证后送中国驻美使领馆认证。这属于中国驻外使领馆的领事认证业务。
为什么容易搞混
因为「中国大使馆」这四个字有歧义。可以理解成「中国的使馆」(在国外),也可以理解成「驻中国的使馆」(在国内)。两种理解对应完全相反的流程。判断方法很简单:看文书的出具国和使用国。中国出具、外国使用,走含义一;外国出具、中国使用,走含义二。
含义二的具体流程
外国文书先经该国公证机构公证,再送该国外交部门或指定机构认证,最后送中国驻该国大使馆或领事馆认证。三步串行。如果该国是海牙缔约国,且中国也对其生效,则用 Apostille 替代后两步。这类业务在中国驻外使领馆办理,不在国内办。
国内办的一般是含义一
因为绝大多数人的需求是「中国文书送出国用」,所以国内接触到的都是外国驻华使馆的认证。如果你人在国内,要办的是中国文书出国,那走的就是含义一。如果你手上是外国文书要拿回国内用,那要在文书出具国办理,国内办不了。
政策依据
《维也纳领事关系公约》;《领事认证办法》(外交部);海牙 Apostille 公约。
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