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浙江办商标注册证海牙认证

情况

浙江公证的商标注册证,海牙认证只有一条正确的路,而且跟着公证处走,不跟着申请人走。

我们见到的浙江退回案例,问题很少出在管辖,多半出在文书本身:证书要反映现行商标状态,转让、续展、更名后都会过期。

真正卡在哪

管辖其实简单:浙江公证的文书送浙江外办(杭州),不管申请人现在人在哪。

实质问题在前一步。证书要反映现行商标状态,转让、续展、更名后都会过期。这是公证环节的问题,路由再对也补不回来。

怎么解的

两个阶段,按顺序。先备齐商标局商标档案查询,让公证处有东西可认证;公证认证事实而不是复印件;然后送浙江外办贴海牙,五到十个工作日。

申请人已经离开浙江的,要么把公证书快递回浙江,要么在当前省份重新公证。多数截止日期下,快递更快。

通用规律

浙江的规则和其他省份一样。唯一值得记的例外是北京——北京市外办不签发海牙认证,北京公证的文书走国家层面指定机构。

除了路由,浙江案例反复出现的问题各地都一样:商品服务类别要和商标局档案完全一致,简写类别会被退。

交材料前先核对

  • 约公证之前先把商标局商标档案查询备齐
  • 在浙江公证,然后送浙江外办
  • 核对商品服务类别要和商标局档案完全一致,简写类别会被退
  • 快递原件,不要寄复印件

政策依据

《取消外国公文书认证要求的公约》;中国目前指定31家签发机构。

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