情况
河南一位建筑工人找到我们的时候,第一次提交被退回之后,手上是要办劳务派遣材料,用于阿联酋入职。
职业资格证书已经做完公证,也贴好了海牙认证。材料递到境外雇主,被打回来了。问题不在海牙那一张纸上,而在更早一步——要能通过发证机关核验。
真正卡在哪
阿联酋外交部和使馆的审查逻辑和国内公证处不一样。阿联酋在海牙之外还要外交部认证。
这一单的缺口更具体:要能通过发证机关核验。后面的每一步程序都对,但实质上是空的,因为对方要的是事实,拿到的是形式。
怎么解的
问题得回到发证机关证书查询记录去解,不在海牙这一层。拿到这份材料之后,公证才能认证证书等级要与对方要求匹配,贴在后面的海牙认证才有意义。
重做一次,海牙环节五到十个工作日,另加调取材料的时间。入职有些余量,返工还在原计划内消化掉了。
通用规律
职业资格证书用在阿联酋入职,决定成败的是三件事:
一,要能通过发证机关核验。
二,证书等级要与对方要求匹配。
三,时效。阿联酋这一环的节奏:阿联酋在海牙之外还要外交部认证。
海牙环节本身是最可预测的——五到十个工作日,不会有意外。意外都在它前面和后面。
交材料前先核对
- 先书面确认境外雇主到底要什么材料,再去公证
- 确认公证书认证的是事实本身——要能通过发证机关核验
- 核对证书等级要与对方要求匹配
- 公证前先把发证机关证书查询记录备齐
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》(1961年10月5日海牙);中国2023年3月8日加入,2023年11月7日生效。