情况
把公司章程送到阿联酋,看起来是两步:先公证,再贴海牙。实操里有三个地方会让案卷卡住,而且没有一个卡在海牙环节。
阿联酋外交部和使馆审文书的角度和国内公证处不同,这个差异就是退回的根源。
真正卡在哪
第一个卡点:要用市场监管局备案的版本,旧版会被退回。
第二个卡点:章程要盖市场监管局备案章,只有企业章不算。
第三个卡点:阿联酋在海牙之外还要外交部认证。
怎么解的
按顺序处理这三件事,海牙反而是最容易的一步。
先备齐市场监管局备案章程调档,再让公证处认证事实而不是认证复印件,最后核对姓名和日期与对方要求是否一致。海牙认证放在最后,五到十个工作日。
阿联酋外交部和使馆的审查特点:阿联酋在海牙之外还要外交部认证。意思是公证书的正文会被逐字读,不只是看章。所以顺序比力气重要。
通用规律
阿联酋这一环的时效特点是:阿联酋在海牙之外还要外交部认证。
通用规律:海牙认证只证明某个签字和印章是真的,它不证明这份文书内容对不对。对方需要成立的事实,必须在贴海牙之前就已经成立。
交材料前先核对
- 先把市场监管局备案章程调档调出来
- 公证要认证事实本身,不是复印件与原件相符
- 核对章程要盖市场监管局备案章,只有企业章不算
- 确认阿联酋在海牙之外没有额外认证要求
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》(1961年10月5日海牙);中国2023年3月8日加入,2023年11月7日生效。