情况
深圳一家家族办公室找到我们的时候,面签已经约好之后,手上是要办对公账户材料,用于泰国开户。
审计报告已经做完公证,也贴好了海牙认证。材料递到银行合规部门,被打回来了。问题不在海牙那一张纸上,而在更早一步——出报告的会计师事务所要有对方认可的执业资质。
真正卡在哪
泰国领事馆的审查逻辑和国内公证处不一样。泰国2027年2月28日前须走领事认证。
这一单的缺口更具体:出报告的会计师事务所要有对方认可的执业资质。后面的每一步程序都对,但实质上是空的,因为对方要的是事实,拿到的是形式。
怎么解的
问题得回到审计报告加事务所执业许可证去解,不在海牙这一层。拿到这份材料之后,公证才能认证报告要两名注册会计师签字,单人签字无效,贴在后面的海牙认证才有意义。
重做一次,海牙环节五到十个工作日,另加调取材料的时间。开户有些余量,返工还在原计划内消化掉了。
通用规律
审计报告用在泰国开户,决定成败的是三件事:
一,出报告的会计师事务所要有对方认可的执业资质。
二,报告要两名注册会计师签字,单人签字无效。
三,时效。泰国这一环的节奏是:泰国2027年2月28日前须走领事认证。
海牙环节本身是最可预测的——五到十个工作日,不会有意外。意外都在它前面和后面。
交材料前先核对
- 先书面确认银行合规部门到底要什么材料,再去公证
- 确认公证书认证的是事实本身——出报告的会计师事务所要有对方认可的执业资质
- 核对报告要两名注册会计师签字,单人签字无效
- 公证前先把审计报告加事务所执业许可证备齐
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》(1961年10月5日海牙);中国2023年3月8日加入,2023年11月7日生效。