情况
苏州一个家庭找到我们的时候，第一次提交被退回之后，手上是要办孩子的入学手续，用于西班牙入学注册。
成绩单已经做完公证，也贴好了海牙认证。材料递到院校招生办，被打回来了。问题不在海牙那一张纸上，而在更早一步——成绩单通常由学校密封，拆封贴海牙会毁掉密封的效力。
真正卡在哪
西班牙领事馆和外事局的审查逻辑和国内公证处不一样。西班牙所有民事文书都要宣誓翻译。
这一单的缺口更具体：成绩单通常由学校密封，拆封贴海牙会毁掉密封的效力。后面的每一步程序都对，但实质上是空的，因为对方要的是事实，拿到的是形式。
怎么解的
问题得回到学校教务处直接出具的密封成绩单去解，不在海牙这一层。拿到这份材料之后，公证才能认证必须由学校重新密封出具，公证时密封要保持完好，贴在后面的海牙认证才有意义。
重做一次，海牙环节五到十个工作日，另加调取材料的时间。入学注册有硬性截止日，这段时间只能从客户自己的余量里挤，截止日不会往后挪。
通用规律
成绩单用在西班牙入学注册，决定成败的是三件事：
一，成绩单通常由学校密封，拆封贴海牙会毁掉密封的效力。
二，必须由学校重新密封出具，公证时密封要保持完好。
三，时效。西班牙这一环的节奏是：西班牙所有民事文书都要宣誓翻译。
海牙环节本身是最可预测的——五到十个工作日，不会有意外。意外都在它前面和后面。
交材料前先核对
- 先书面确认院校招生办到底要什么材料，再去公证
- 确认公证书认证的是事实本身——成绩单通常由学校密封，拆封贴海牙会毁掉密封的效力
- 核对必须由学校重新密封出具，公证时密封要保持完好
- 公证前先把学校教务处直接出具的密封成绩单备齐
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》（1961年10月5日海牙）；中国2023年3月8日加入，2023年11月7日生效。