情况
西安一家建筑公司找到我们的时候,距开学还有三周,手上是要办资格预审材料,用于南非投递标书。
银行流水已经做完公证,也贴好了海牙认证。材料递到招标委员会,被打回来了。问题不在海牙那一张纸上,而在更早一步——要银行出具并盖章。
真正卡在哪
南非内政部和受理单位的审查逻辑和国内公证处不一样。南非无犯罪证明要经警察总署核查。
这一单的缺口更具体:要银行出具并盖章。后面的每一步程序都对,但实质上是空的,因为对方要的是事实,拿到的是形式。
怎么解的
问题得回到银行柜台盖章流水单去解,不在海牙这一层。拿到这份材料之后,公证才能认证流水期间要覆盖要求时段,贴在后面的海牙认证才有意义。
重做一次,海牙环节五到十个工作日,另加调取材料的时间。投递标书有硬性截止日,这段时间只能从客户自己的余量里挤。
通用规律
银行流水用在南非投递标书,决定成败的是三件事:
一,要银行出具并盖章。
二,流水期间要覆盖要求时段。
三,时效。南非这一环的节奏:南非无犯罪证明要经警察总署核查。
海牙环节本身是最可预测的——五到十个工作日,不会有意外。意外都在它前面和后面。
交材料前先核对
- 先书面确认招标委员会到底要什么材料,再去公证
- 确认公证书认证的是事实本身——要银行出具并盖章
- 核对流水期间要覆盖要求时段
- 公证前先把银行柜台盖章流水单备齐
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》(1961年10月5日海牙);中国2023年3月8日加入,2023年11月7日生效。