情况
山东公证的成绩单，海牙认证只有一条正确的路，而且跟着公证处走，不跟着申请人走。
我们见到的山东退回案例，问题很少出在管辖，多半出在文书本身：成绩单通常由学校密封，拆封贴海牙会毁掉密封的效力。
真正卡在哪
管辖其实简单：山东公证的文书送山东外办（济南），不管申请人现在人在哪。
实质问题在前一步。成绩单通常由学校密封，拆封贴海牙会毁掉密封的效力。这是公证环节的问题，路由再对也补不回来。
怎么解的
两个阶段，按顺序。先备齐学校教务处直接出具的密封成绩单，让公证处有东西可认证；公证认证事实而不是复印件；然后送山东外办贴海牙，五到十个工作日。
申请人已经离开山东的，要么把公证书快递回山东，要么在当前省份重新公证。多数截止日期下，快递更快。
通用规律
山东的规则和其他省份一样。唯一值得记的例外是北京——北京市外办不签发海牙认证，北京公证的文书走国家层面指定机构。
除了路由，山东案例反复出现的问题各地都一样：必须由学校重新密封出具，公证时密封要保持完好。
交材料前先核对
- 约公证之前先把学校教务处直接出具的密封成绩单备齐
- 在山东公证，然后送山东外办
- 核对必须由学校重新密封出具，公证时密封要保持完好
- 快递原件，不要寄复印件
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》；中国目前指定31家签发机构。