情况
把商标注册证送到沙特,看起来是两步:先公证,再贴海牙。实操里有三个地方会让案卷卡住,而且没有一个卡在海牙环节。
沙特使馆和外交部审文书的角度和国内公证处不同,这个差异就是退回的根源。
真正卡在哪
第一个卡点:证书要反映现行商标状态,转让、续展、更名后都会过期。
第二个卡点:商品服务类别要和商标局档案完全一致,简写类别会被退。
第三个卡点:沙特要求指定译员做阿文翻译。
怎么解的
按顺序处理这三件事,海牙反而是最容易的一步。
先备齐商标局商标档案查询,再让公证处认证事实而不是认证复印件,最后核对姓名和日期与对方要求是否一致。海牙认证放在最后,五到十个工作日。
沙特使馆和外交部的审查特点:沙特要求指定译员做阿文翻译。意思是公证书的正文会被逐字读,不只是看章。所以顺序比力气重要。
通用规律
沙特这一环的时效特点是:沙特要求指定译员做阿文翻译。
通用规律:海牙认证只证明某个签字和印章是真的,它不证明这份文书内容对不对。对方需要成立的事实,必须在贴海牙之前就已经成立。
交材料前先核对
- 先把商标局商标档案查询调出来
- 公证要认证事实本身,不是复印件与原件相符
- 核对商品服务类别要和商标局档案完全一致,简写类别会被退
- 确认沙特在海牙之外没有额外认证要求
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》(1961年10月5日海牙);中国2023年3月8日加入,2023年11月7日生效。