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审计报告去俄罗斯海牙认证

情况

把审计报告送到俄罗斯,看起来是两步:先公证,再贴海牙。实操里有三个地方会让案卷卡住,而且没有一个卡在海牙环节。

俄罗斯领事馆和移民服务审文书的角度和国内公证处不同,这个差异就是退回的根源。

真正卡在哪

第一个卡点:出报告的会计师事务所要有对方认可的执业资质。

第二个卡点:报告要两名注册会计师签字,单人签字无效。

第三个卡点:俄罗斯译文要在俄境内再公证。

怎么解的

按顺序处理这三件事,海牙反而是最容易的一步。

先备齐审计报告加事务所执业许可证,再让公证处认证事实而不是认证复印件,最后核对姓名和日期与对方要求是否一致。海牙认证放在最后,五到十个工作日。

俄罗斯领事馆和移民服务的审查特点:俄罗斯译文要在俄境内再公证。意思是公证书的正文会被逐字读,不只是看章。所以顺序比力气重要。

通用规律

俄罗斯这一环的时效特点是:俄罗斯译文要在俄境内再公证。

通用规律:海牙认证只证明某个签字和印章是真的,它不证明这份文书内容对不对。对方需要成立的事实,必须在贴海牙之前就已经成立。

交材料前先核对

  • 先把审计报告加事务所执业许可证调出来
  • 公证要认证事实本身,不是复印件与原件相符
  • 核对报告要两名注册会计师签字,单人签字无效
  • 确认俄罗斯在海牙之外没有额外认证要求

政策依据

《取消外国公文书认证要求的公约》(1961年10月5日海牙);中国2023年3月8日加入,2023年11月7日生效。

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