情况
北京一个家庭找到我们的时候,截止已经不到一个月,手上是要办住宅购置材料,用于罗马尼亚产权过户。
出生证已经做完公证,也贴好了海牙认证。材料递到当地不动产登记机关,被打回来了。问题不在海牙那一张纸上,而在更早一步——出生公证要认证出生事实和父母关系,不是复印件与原件相符。
真正卡在哪
罗马尼亚移民局和受理单位的审查逻辑和国内公证处不一样。罗马尼亚要求民事文书三个月内的。
这一单的缺口更具体:出生公证要认证出生事实和父母关系,不是复印件与原件相符。后面的每一步程序都对,但实质上是空的,因为对方要的是事实,拿到的是形式。
怎么解的
问题得回到医院出生记录或户籍登记去解,不在海牙这一层。拿到这份材料之后,公证才能认证父母姓名要与户口簿完全一致,出生日期一个字都不能差,贴在后面的海牙认证才有意义。
重做一次,海牙环节五到十个工作日,另加调取材料的时间。产权过户有些余量,返工还在原计划内消化掉了。
通用规律
出生证用在罗马尼亚产权过户,决定成败的是三件事:
一,出生公证要认证出生事实和父母关系,不是复印件与原件相符。
二,父母姓名要与户口簿完全一致,出生日期一个字都不能差。
三,时效。罗马尼亚这一环的节奏:罗马尼亚要求民事文书三个月内的。
海牙环节本身是最可预测的——五到十个工作日,不会有意外。意外都在它前面和后面。
交材料前先核对
- 先书面确认当地不动产登记机关到底要什么材料,再去公证
- 确认公证书认证的是事实本身——出生公证要认证出生事实和父母关系,不是复印件与原件相符
- 核对父母姓名要与户口簿完全一致,出生日期一个字都不能差
- 公证前先把医院出生记录或户籍登记备齐
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》(1961年10月5日海牙);中国2023年3月8日加入,2023年11月7日生效。