情况
上海一位投资人找到我们的时候，离截止还有八周，手上是要办控股公司设立，用于波兰公司注册。
授权委托书已经做完公证，也贴好了海牙认证。材料递到当地商业登记机关，被打回来了。问题不在海牙那一张纸上，而在更早一步——签署人必须当着公证员签字，事后补签无法公证。
真正卡在哪
波兰领事馆和省政府的审查逻辑和国内公证处不一样。波兰要求波兰宣誓译员翻译。
这一单的缺口更具体：签署人必须当着公证员签字，事后补签无法公证。后面的每一步程序都对，但实质上是空的，因为对方要的是事实，拿到的是形式。
怎么解的
问题得回到公证员现场见证签字去解，不在海牙这一层。拿到这份材料之后，公证才能认证授权范围要覆盖对方实际要办的事，范围窄了后面会出事，贴在后面的海牙认证才有意义。
重做一次，海牙环节五到十个工作日，另加调取材料的时间。公司注册有些余量，返工还在原计划内消化掉了。
通用规律
授权委托书用在波兰公司注册，决定成败的是三件事：
一，签署人必须当着公证员签字，事后补签无法公证。
二，授权范围要覆盖对方实际要办的事，范围窄了后面会出事。
三，时效。波兰这一环的节奏是：波兰要求波兰宣誓译员翻译。
海牙环节本身是最可预测的——五到十个工作日，不会有意外。意外都在它前面和后面。
交材料前先核对
- 先书面确认当地商业登记机关到底要什么材料，再去公证
- 确认公证书认证的是事实本身——签署人必须当着公证员签字，事后补签无法公证
- 核对授权范围要覆盖对方实际要办的事，范围窄了后面会出事
- 公证前先把公证员现场见证签字备齐
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》（1961年10月5日海牙）；中国2023年3月8日加入，2023年11月7日生效。