情况
上海一家工厂建设方找到我们的时候,离截止还有八周,手上是要办EPC合同材料,用于挪威项目进场。
ISO证书已经做完公证,也贴好了海牙认证。材料递到业主方,被打回来了。问题不在海牙那一张纸上,而在更早一步——发证机构要被对方认可。
真正卡在哪
挪威移民局UDI和受理单位的审查逻辑和国内公证处不一样。挪威要求能追溯公证员执业信息。
这一单的缺口更具体:发证机构要被对方认可。后面的每一步程序都对,但实质上是空的,因为对方要的是事实,拿到的是形式。
怎么解的
问题得回到认证机构认可证书去解,不在海牙这一层。拿到这份材料之后,公证才能认证证书要在有效期内,贴在后面的海牙认证才有意义。
重做一次,海牙环节五到十个工作日,另加调取材料的时间。项目进场有些余量,返工还在原计划内消化掉了。
通用规律
ISO证书用在挪威项目进场,决定成败的是三件事:
一,发证机构要被对方认可。
二,证书要在有效期内。
三,时效。挪威这一环的节奏:挪威要求能追溯公证员执业信息。
海牙环节本身是最可预测的——五到十个工作日,不会有意外。意外都在它前面和后面。
交材料前先核对
- 先书面确认业主方到底要什么材料,再去公证
- 确认公证书认证的是事实本身——发证机构要被对方认可
- 核对证书要在有效期内
- 公证前先把认证机构认可证书备齐
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》(1961年10月5日海牙);中国2023年3月8日加入,2023年11月7日生效。