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审计报告去新西兰做境外注册公司海牙认证

情况

东莞一家工厂找到我们的时候,距开学还有三周,手上是要办境外分公司注册,用于新西兰公司注册。

审计报告已经做完公证,也贴好了海牙认证。材料递到当地商业登记机关,被打回来了。问题不在海牙那一张纸上,而在更早一步——出报告的会计师事务所要有对方认可的执业资质。

真正卡在哪

新西兰移民局的审查逻辑和国内公证处不一样。新西兰对格式宽松对事实严格。

这一单的缺口更具体:出报告的会计师事务所要有对方认可的执业资质。后面的每一步程序都对,但实质上是空的,因为对方要的是事实,拿到的是形式。

怎么解的

问题得回到审计报告加事务所执业许可证去解,不在海牙这一层。拿到这份材料之后,公证才能认证报告要两名注册会计师签字,单人签字无效,贴在后面的海牙认证才有意义。

重做一次,海牙环节五到十个工作日,另加调取材料的时间。公司注册有些余量,返工还在原计划内消化掉了。

通用规律

审计报告用在新西兰公司注册,决定成败的是三件事:

一,出报告的会计师事务所要有对方认可的执业资质。

二,报告要两名注册会计师签字,单人签字无效。

三,时效。新西兰这一环的节奏是:新西兰对格式宽松对事实严格。

海牙环节本身是最可预测的——五到十个工作日,不会有意外。意外都在它前面和后面。

交材料前先核对

  • 先书面确认当地商业登记机关到底要什么材料,再去公证
  • 确认公证书认证的是事实本身——出报告的会计师事务所要有对方认可的执业资质
  • 核对报告要两名注册会计师签字,单人签字无效
  • 公证前先把审计报告加事务所执业许可证备齐

政策依据

《取消外国公文书认证要求的公约》(1961年10月5日海牙);中国2023年3月8日加入,2023年11月7日生效。

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