情况
把审计报告送到荷兰,看起来是两步:先公证,再贴海牙。实操里有三个地方会让案卷卡住,而且没有一个卡在海牙环节。
荷兰移民局和荷兰雇主审文书的角度和国内公证处不同,这个差异就是退回的根源。
真正卡在哪
第一个卡点:出报告的会计师事务所要有对方认可的执业资质。
第二个卡点:报告要两名注册会计师签字,单人签字无效。
第三个卡点:荷兰验的是公证措辞不是译文。
怎么解的
按顺序处理这三件事,海牙反而是最容易的一步。
先备齐审计报告加事务所执业许可证,再让公证处认证事实而不是认证复印件,最后核对姓名和日期与对方要求是否一致。海牙认证放在最后,五到十个工作日。
荷兰移民局和荷兰雇主的审查特点:荷兰验的是公证措辞不是译文。意思是公证书的正文会被逐字读,不只是看章。所以顺序比力气重要。
通用规律
荷兰这一环的时效特点是:荷兰验的是公证措辞不是译文。
通用规律:海牙认证只证明某个签字和印章是真的,它不证明这份文书内容对不对。对方需要成立的事实,必须在贴海牙之前就已经成立。
交材料前先核对
- 先把审计报告加事务所执业许可证调出来
- 公证要认证事实本身,不是复印件与原件相符
- 核对报告要两名注册会计师签字,单人签字无效
- 确认荷兰在海牙之外没有额外认证要求
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》(1961年10月5日海牙);中国2023年3月8日加入,2023年11月7日生效。