情况
把未婚证明送到日本，看起来是两步：先公证，再贴海牙。实操里有三个地方会让案卷卡住，而且没有一个卡在海牙环节。
日本市区町村窗口和入管局审文书的角度和国内公证处不同，这个差异就是退回的根源。
真正卡在哪
第一个卡点：公证处要通过民政局婚姻档案核验未婚，多地居住的人容易查不清。
第二个卡点：未婚声明必须本人到公证处当场声明，不能代办。
第三个卡点：日本要求日文翻译随文书一并提交。
怎么解的
按顺序处理这三件事，海牙反而是最容易的一步。
先备齐各省民政局婚姻登记档案，再让公证处认证事实而不是认证复印件，最后核对姓名和日期与对方要求是否一致。海牙认证放在最后，五到十个工作日。
日本市区町村窗口和入管局的审查特点：日本要求日文翻译随文书一并提交。意思是公证书的正文会被逐字读，不只是看章。所以顺序比力气重要。
通用规律
日本这一环的时效特点是：日本要求日文翻译随文书一并提交。
通用规律：海牙认证只证明某个签字和印章是真的，它不证明这份文书内容对不对。对方需要成立的事实，必须在贴海牙之前就已经成立。
交材料前先核对
- 先把各省民政局婚姻登记档案调出来
- 公证要认证事实本身，不是复印件与原件相符
- 核对未婚声明必须本人到公证处当场声明，不能代办
- 确认日本在海牙之外没有额外认证要求
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》（1961年10月5日海牙）；中国2023年3月8日加入，2023年11月7日生效。