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成绩单去意大利海牙认证

情况

把成绩单送到意大利,看起来是两步:先公证,再贴海牙。实操里有三个地方会让案卷卡住,而且没有一个卡在海牙环节。

意大利警察局、领事馆和雇主审文书的角度和国内公证处不同,这个差异就是退回的根源。

真正卡在哪

第一个卡点:成绩单通常由学校密封,拆封贴海牙会毁掉密封的效力。

第二个卡点:必须由学校重新密封出具,公证时密封要保持完好。

第三个卡点:意大利对中国海牙的指引更新较慢。

怎么解的

按顺序处理这三件事,海牙反而是最容易的一步。

先备齐学校教务处直接出具的密封成绩单,再让公证处认证事实而不是认证复印件,最后核对姓名和日期与对方要求是否一致。海牙认证放在最后,五到十个工作日。

意大利警察局、领事馆和雇主的审查特点:意大利对中国海牙的指引更新较慢。意思是公证书的正文会被逐字读,不只是看章。所以顺序比力气重要。

通用规律

意大利这一环的时效特点是:意大利对中国海牙的指引更新较慢。

通用规律:海牙认证只证明某个签字和印章是真的,它不证明这份文书内容对不对。对方需要成立的事实,必须在贴海牙之前就已经成立。

交材料前先核对

  • 先把学校教务处直接出具的密封成绩单调出来
  • 公证要认证事实本身,不是复印件与原件相符
  • 核对必须由学校重新密封出具,公证时密封要保持完好
  • 确认意大利在海牙之外没有额外认证要求

政策依据

《取消外国公文书认证要求的公约》(1961年10月5日海牙);中国2023年3月8日加入,2023年11月7日生效。

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