情况
湖南公证的结婚证,海牙认证只有一条正确的路,而且跟着公证处走,不跟着申请人走。
我们见到的湖南退回案例,问题很少出在管辖,多半出在文书本身:婚姻关系要通过民政局婚姻登记档案核验,老证常需先调档。
真正卡在哪
管辖其实简单:湖南公证的文书送湖南外办(长沙),不管申请人现在人在哪。
实质问题在前一步。婚姻关系要通过民政局婚姻登记档案核验,老证常需先调档。这是公证环节的问题,路由再对也补不回来。
怎么解的
两个阶段,按顺序。先备齐民政局婚姻登记档案,让公证处有东西可认证;公证认证事实而不是复印件;然后送湖南外办贴海牙,五到十个工作日。
申请人已经离开湖南的,要么把公证书快递回湖南,要么在当前省份重新公证。多数截止日期下,快递更快。
通用规律
湖南的规则和其他省份一样。唯一值得记的例外是北京——北京市外办不签发海牙认证,北京公证的文书走国家层面指定机构。
除了路由,湖南案例反复出现的问题各地都一样:证号与登记日期要和档案完全一致,手写老证最容易对不上。
交材料前先核对
- 约公证之前先把民政局婚姻登记档案备齐
- 在湖南公证,然后送湖南外办
- 核对证号与登记日期要和档案完全一致,手写老证最容易对不上
- 快递原件,不要寄复印件
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》;中国目前指定31家签发机构。