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湖南办商业发票海牙认证

情况

湖南公证的商业发票,海牙认证只有一条正确的路,而且跟着公证处走,不跟着申请人走。

我们见到的湖南退回案例,问题很少出在管辖,多半出在文书本身:发票是私文书,要先做贸促会商事证明才能贴海牙。

真正卡在哪

管辖其实简单:湖南公证的文书送湖南外办(长沙),不管申请人现在人在哪。

实质问题在前一步。发票是私文书,要先做贸促会商事证明才能贴海牙。这是公证环节的问题,路由再对也补不回来。

怎么解的

两个阶段,按顺序。先备齐贸促会商事证明书,让公证处有东西可认证;公证认证事实而不是复印件;然后送湖南外办贴海牙,五到十个工作日。

申请人已经离开湖南的,要么把公证书快递回湖南,要么在当前省份重新公证。多数截止日期下,快递更快。

通用规律

湖南的规则和其他省份一样。唯一值得记的例外是北京——北京市外办不签发海牙认证,北京公证的文书走国家层面指定机构。

除了路由,湖南案例反复出现的问题各地都一样:发票必须先盖企业章,贸促会才受理。

交材料前先核对

  • 约公证之前先把贸促会商事证明书备齐
  • 在湖南公证,然后送湖南外办
  • 核对发票必须先盖企业章,贸促会才受理
  • 快递原件,不要寄复印件

政策依据

《取消外国公文书认证要求的公约》;中国目前指定31家签发机构。

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