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广西办授权委托书海牙认证

情况

广西公证的授权委托书,海牙认证只有一条正确的路,而且跟着公证处走,不跟着申请人走。

我们见到的广西退回案例,问题很少出在管辖,多半出在文书本身:签署人必须当着公证员签字,事后补签无法公证。

真正卡在哪

管辖其实简单:广西公证的文书送广西外办(南宁),不管申请人现在人在哪。

实质问题在前一步。签署人必须当着公证员签字,事后补签无法公证。这是公证环节的问题,路由再对也补不回来。

怎么解的

两个阶段,按顺序。先备齐公证员现场见证签字,让公证处有东西可认证;公证认证事实而不是复印件;然后送广西外办贴海牙,五到十个工作日。

申请人已经离开广西的,要么把公证书快递回广西,要么在当前省份重新公证。多数截止日期下,快递更快。

通用规律

广西的规则和其他省份一样。唯一值得记的例外是北京——北京市外办不签发海牙认证,北京公证的文书走国家层面指定机构。

除了路由,广西案例反复出现的问题各地都一样:授权范围要覆盖对方实际要办的事,范围窄了后面会出事。

交材料前先核对

  • 约公证之前先把公证员现场见证签字备齐
  • 在广西公证,然后送广西外办
  • 核对授权范围要覆盖对方实际要办的事,范围窄了后面会出事
  • 快递原件,不要寄复印件

政策依据

《取消外国公文书认证要求的公约》;中国目前指定31家签发机构。

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