情况
广东公证的成绩单,海牙认证只有一条正确的路,而且跟着公证处走,不跟着申请人走。
我们见到的广东退回案例,问题很少出在管辖,多半出在文书本身:成绩单通常由学校密封,拆封贴海牙会毁掉密封的效力。
真正卡在哪
管辖其实简单:广东公证的文书送广东外办(广州),不管申请人现在人在哪。
实质问题在前一步。成绩单通常由学校密封,拆封贴海牙会毁掉密封的效力。这是公证环节的问题,路由再对也补不回来。
怎么解的
两个阶段,按顺序。先备齐学校教务处直接出具的密封成绩单,让公证处有东西可认证;公证认证事实而不是复印件;然后送广东外办贴海牙,五到十个工作日。
申请人已经离开广东的,要么把公证书快递回广东,要么在当前省份重新公证。多数截止日期下,快递更快。
通用规律
广东的规则和其他省份一样。唯一值得记的例外是北京——北京市外办不签发海牙认证,北京公证的文书走国家层面指定机构。
除了路由,广东案例反复出现的问题各地都一样:必须由学校重新密封出具,公证时密封要保持完好。
交材料前先核对
- 约公证之前先把学校教务处直接出具的密封成绩单备齐
- 在广东公证,然后送广东外办
- 核对必须由学校重新密封出具,公证时密封要保持完好
- 快递原件,不要寄复印件
政策依据
《取消外国公文书认证要求的公约》;中国目前指定31家签发机构。