直接答案:成绩单必须是学校出具的盖章原件,公证处才能公证。做完公证再办Apostille。留学申请、转学分、职业评估都用得上。注意有些国家要学校直接寄送,不接受个人提交。
关键要点
- 必须是学校盖章原件
- 先公证再办Apostille
- 留学申请、转学分、职业评估常用
- 部分国家要求学校直接寄送
- 成绩单翻译要准确,课程名不能乱翻
具体怎么操作
成绩单要由学校教务处出具并密封,公证处对密封件做密封公证。整个过程密封不能拆,拆了就要重新找学校开。
最容易出错的地方
很多人以为可以先拆开看看再封回去,实际上密封一旦破坏,学校必须重新出具,公证处才受理。这一来一回就是两三周。
时效与失效条件
成绩单本身不设有效期,但用于申请学校的,要与申请季匹配。
办理路径
民事文书的路径固定为两段:先到涉外公证处做成公证书,公证书正文写明要认证的事实,之后由外交部或 31 家授权地方外办对这份公证书签发附加证明书。公证书是认证的对象,附加证明书证明的是公证员签章的真实性,两者缺一不可。
谁在签发
公证由司法行政部门核准的涉外公证处办理,附加证明书由外交部本级或 31 家授权地方外办签发。受理机关按公证处所在地确定,不按申请人现在的居住地确定。北京情况特殊,北京市外办不在授权名单内,北京市属单位和个人的文书走外交部领事司。
时间怎么算
公证三到五个工作日,附加证明书五到十个工作日,两段相加常规十到十五个工作日。需要调档或补材料的,调档环节可能额外增加一到两周,这部分时间不受认证机关控制。有硬性截止日的,要从前端倒推安排。
政策依据
涉外公证实务;各国教育机构材料要求。
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