直接答案:完税证明做海牙认证,要提供税务机关出具的完税证明,经贸促会做成商事证明书后办Apostille。国际投标的合规审查经常要求,证明企业没有欠税记录。
关键要点
- 需税务机关出具的证明
- 经贸促会商事证明书后办Apostille
- 用于投标合规审查、融资
- 证明期间按对方要求
- 有欠税记录会被拒
具体怎么操作
完税证明由税务机关出具,之后办商事证明书和附加证明书。
最容易出错的地方
完税证明只能证明已缴税,不能证明无欠税。需要证明无欠税的,要另外开具无欠税证明。
时效与失效条件
通常要求六个月内出具。
办理路径
完税证明由税务机关出具,之后做商事证明书,再办附加证明书。
谁在签发
税务机关出具,贸促会做商事证明,外办签发附加证明书。
最容易被退回的情况
完税证明只能证明已缴的税,不能证明没有欠税。需要证明无欠税的,要另外开具无欠税证明,两者不能互替。
商业文书和民事文书的区别
民事文书走公证处,商业文书走贸促会,这是两条完全不同的前置路径,不能混。企业文件属于私文书,公证处通常不受理,外办也不直接受理,必须先经过贸促会商事证明书这一道,把企业私文书转换成可认证的文书形态。
时间怎么算
商事证明书三到五个工作日,附加证明书五到十个工作日,两段相加常规八到十五个工作日。企业信息有过变更、需要调取档案的,调档环节额外增加三到七天。有投标截止日的,要从前端倒推排期。
整套办理还是单件办理
境外机构要企业文件时,很少只要一份。营业执照、章程、股东名册、财务报表常常一起要。单件散办的结果是反复补件,每补一次都要重新走一遍商事证明和附加证明书。按对方清单一次办齐,总时间更短。
政策依据
中国贸促会商事证明书业务规则。
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